Como organizar aa receitas e despesas da minha empresa? Isso geralmente passa ou já passou pela cabeça de todos empresários nos tempos de hoje.
A falta de organização das finanças causa muitos problemas em um negócio.
Um controle detalhado das entradas e saídas (fluxo de caixa) é necessário para que a gestão da empresa possa trabalhar com mais segurança.
Esse controle é de suma importância tanto para calcular o capital de giro quando para definir datas de pagementos, recebimentos e também para reduzir impostos.
Onde organizar meus custos?
As despesas e receitas podem ser organizadas através de:
- Planilha de excel
- Software de gestão financeira
- Lápis e caderno
Como fazer o controle financeiro?
Deve-se registrar diariamente, os seguintes itens em seu controle financeiro:
1.Saldo inicial
É o valor que inicia o controle financeiro. Esse valor é o quanto você tem disponível no início do período, sem contar com os valores que irão entrar ou serão reduzidos.
2.Entradas
É o que você recebe pela venda do produto ou serviço. Você deve descrever a data de recebimento, a origem de cada receita e registrar qual foi a forma de pagamento (dinheiro, depósito ou cartão de crédito) bem como valor de cada entrada.
3. Saídas
São os valores que você irá pagar. Não deixe de registrar o destino das despesas e de que foram feitos os pagamentos. Classifique as despesas em “gastos fixos” e “gastos variáveis”.
Cuidados
Separe o controle financeiro da empresa de suas finanças pessoais
Contas em atraso devem ser cobradas com rapidez para não prejudicar o capital de giro
Fala uma anotação das movimentações bancarias, como recebimento de depósitos, transferências e saques.
Mantenha a disciplina em dia: não deixe de anotar e fazer atualizações periódicas
No seu controle financeiro. Isso é fundamental para o sucesso da sua gestão financeira.
Busque fazer sua projeção financeira anual. Isso facilita a projeção de despesas desagradáveis.
- Despesas fixas
Todo gasto fixo é previsível, por isso, deve ser contabilizado. Alguns exemplos de gastos fixos são: aluguel, obrigações trabalhistas, folha de pagamento e honorários de escritório de contabilidade.
Todos os gastos cujo valor não pode ser previsto ou que sofre variações. Exemplos: despesas com matéria prima, comissão de venda, embalagens, fretes de vendas, contas de telefone, internet, energia e água.
Custos são todos os fastos envolvidos no desenvolvimento ou produção de um produto ou serviço. Envolvem matéria-prima, mão de obra e gastos gerais de fabricação. Os custos podem ser classificados em direitos e indiretos.
É o resultado financeiro das movimentações diárias. Corresponde à quantidade de dinheiro que entrou durante um período estipulado (mês, semana ou dia) e é obtido através do saldo entre gastos, entradas e saídas da empresa durante o tempo estipulado.
É a soma do saldo inicial com operacional. Esse valor define quanto de receita foi acrescido a um negócio, ou caso feche em margem negativa, quanto será reduzido do saldo inicial.
Sem segredo, anotar tudo é a maneira mais fácil de organizar as despesas e receitas de uma empresa. Com organização e um controle minucioso, é possível ver a quantas caminha o destino financeiro da sua empresa, e assim, pensar qual é o próximo passo a ser tomado!
A gestão financeira é a base para que uma empresa se mantenha e consiga conquistar novos consumidores com o passar do tempo.
É através do processo de análise e organização financeira que poderão ser recolhidos os setores nos quais investir e quando a empresa está lucrando dia após dia.
Somente através da análise detalhada dos gastos que será possível compreender o desenvolvimento da empresa e assim calcular o lucro e as expectativas financeiras para os próximos meses. Além de garantir segurança financeira, a gestão do capital facilita a compreensão econômica da empresa. O empresário e, caso existam, investidores terão total conhecimento dos extratos bancários e do direcionamento de toda a verba da empresa.
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